Podgląd wersji

DOSTĘPNOŚĆ INFORMACYJNO-KOMUNIKACYJNA

Urząd Miasta Poręba mieści się w budynku przy ul. Dworcowej 1, w Porębie, gdzie swoje biuro ma Burmistrz Miasta, Sekretarz i Skarbnik.

Na parterze urzędu mieszczą się:

• POKÓJ (1) - Referat Organizacyjny, tu znajduje się Kancelaria urzędu, która przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą do urzędu, Stanowisko ds. Oświaty, które zajmuje się sprawami edukacji i ochrony zdrowia, Pełnomocnik ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, w referacie można tez załatwić sprawy związane z ewidencją działalności gospodarczej, wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, referat zajmuje się zamówieniami publicznymi a także obsługą informatyczną urzędu.
• POKÓJ (2) - Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich, zajmujący się ewidencją ludności, wydawaniem dowodów osobistych, zaświadczeń w sprawach meldunkowych, rejestrem wyborców, referat zajmuje się sprawami zarządzania kryzysowego i obroną cywilną: tu znajduje się Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
  Akty stanu cywilnego (akty urodzenia, małżeństwa, zgonu) załatwia się w budynku MOK, w którym mieści się część Referatu USC wraz z salą ślubów.
• POKÓJ (3) - Referat Nieruchomości i Mienia Komunalnego, który zajmuje się gospodarowaniem mieniem komunalnym, w tym nabywaniem, zbywaniem, wydzierżawianiem, wynajmowaniem, użyczaniem, oddawaniem w trwały zarząd, użytkowaniem wieczystym gruntów; prowadzi sprawy związane z podziałami nieruchomości, ich rozgraniczaniem i scalaniem, komunalizacją mienia, sprawami zagospodarowania przestrzennego, tj.: planem miejscowym, studium uwarunkowań i kierunków rozwoju, ustalaniem warunków zabudowy lub lokalizacji celu publicznego i innymi sprawami związanymi z nieruchomościami.
• POKÓJ (3A) -Inspektor Ochrony Danych (IDO).
• POKÓJ (4) - KASA- realizująca wpłaty w formie gotówkowej, bezgotówkowej i przy pomocy karty płatniczej, za podatki i opłaty lokalne, dzierżawę, użytkowanie wieczyste, koncesje alkoholowe, opłaty skarbowe, za odpady komunalne oraz opłaty wynikające z umów najmu lokali komunalnych.
  Kasa czynna jest od pon.-czw. w godz. 8.30 – 14.00, pt. 8.30-12.30.
• POKÓJ (5) - Referat Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, zajmujący się sprawami ochrony środowiska i gospodarki odpadami, oświetlenia ulicznego, zarządza drogami gminnymi, terenami rekreacyjnymi, ścieżkami rowerowymi, prowadzi sprawy związane z inwestycjami gminnymi, utrzymaniem zieleni miejskiej, sprawami czystości i porządku w gminie, a także sprawami rolnictwa, leśnictwa i łowiectwa.
  WC
  Na I piętrze urzędu mieszczą się:
• POKÓJ (6) - Referat Finansowo-Księgowy (Podatki) zajmujący się wymiarem, księgowością i egzekucją podatków i opłat lokalnych.
• POKÓJ (7) – Główny specjalista ds. opracowywania projektów i pozyskiwania funduszy pomocowych z UE, który zajmuje się pozyskiwaniem i rozliczaniem środków unijnych i innych środków pozabudżetowych na realizację zadań własnych gminy
• POKÓJ (8) - Referat Finansowo- Księgowy, który zajmuje się księgowością urzędu miasta i budżetu gminy.
• POKÓJ (9) - Sekretariat Burmistrza Miasta i Sekretarza Miasta
• POKÓJ (9A) - Burmistrz Miasta
• POKÓJ (8A) - Sekretarz Miasta, odpowiada za sprawne funkcjonowanie urzędu, współdziała i nadzoruje zadania związane z wyborami Prezydenta RP, do parlamentu, samorządowymi i referendum.
• POKÓJ (10) - Stanowisko ds. Kadr zajmujące się sprawami pracowniczymi, tu znajduje się również obsługa prawna urzędu.
• POKÓJ (11) - Skarbnik Miasta
• WC

W sąsiednim budynku MOK przy ul. Mickiewicza 2, znajdują się m.in.:

• Urząd Stanu Cywilnego zajmujący dwa  pomieszczenia (w tym sala ślubów) na parterze budynku Miejskiego Ośrodka Kultury w Porębie, gdzie można zgłosić urodzenie dziecka, zawrzeć związek małżeński, zgłosić zgon osoby, uzyskać odpisy aktów stanu cywilnego, załatwić sprawy związane ze zmianą imion i nazwisk
• Biuro Obsługi Rady Miasta, (II piętro, pok. nr 29B) które zajmuje się obsługą Rady Miasta Poręba, w tym komisji i sesji.